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精益五星班组
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精益班组的精力管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2020-02-25     浏览次数:

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Nlean新益为精益生产咨询公司概述:说到精益班组管理,其实许多都落到班务上。新年开始,班务很多,万事开头,该从哪里开始?生产任务是硬头,班务工作是软头,班务做对,促进任务的完成;班务跟不上,跟任务纠结一起就会顾此失彼,甚至拖后腿。

 

精益班组管理

 

精益班组管理

 

面对繁杂的班组工作,我们很难掌控时间,所以想要提高效率,最简单的办法是学会管理自己的精力,用尽一切办法把-精力集中到想要完成的最重要的任务上去。

 

什么是精力?精力就是我们做事情的能力。它主要包括体能、情绪、思维和精神四个方面,四个方面是独立且相互关联的精力源,拥有全情投入的力量需要四种精力相辅相成,缺一不可。

 

我们知道企业的总体生产力是每个班组所有个体细胞工作能力的总和。企业为了到达成功的彼岸需要调动班组每个个体细胞四种精力能量达到一个最大值,以便任务需要时随时调用。精力是企业最重要的资源,管理的核心是让班组里的每个人都成为精力高手。

 

如何获取充沛的精力?那么如何让每个人得以蓬勃发展呢?精力管理的过程为其提供了很好的方法论。

 

1、内心的热忱是最好的精神精力源泉

 

在研究某个医院系统中清洁人员日常的工作时,一些工人将他们的工作视作“赚钱养家糊口,维持温饱”,而另一部分人则认为他们的工作是一种真正的需要——“我工作的一部分就是为病人的康复创造干净、无菌的环境,甚至是对于康复他们所需要的任何帮助我都会竭尽全力。”这些员工把自己的工作视作为拯救生命的一分子,他们所表现的工作热忱、动力和绩效都是截然不同的。

 

随着90后、00后逐渐成为班组的主力人群,他们在探寻工作的意义方面锲而不舍、孜孜不倦,更在乎自我价值的实现,所以这就要求企业更多地着眼于如何将组织的使命、愿景、价值观与个人发展的使命相匹配,让工作成为员工的目标而不是场所。

 

2、思维精力决定了组织的专注力和创造力

 

在今天的企业环境中,一个人专心工作时,平均每11分钟就被打断一次,而几乎所有人都处在多任务的模式下。多任务模式不仅会造成工作效率降低、注意力减退、智商下降,还会让你产生更加焦虑的心情,同时做多项工作的生产效率,一定会比做多项工作一件一件完成要低很多。

 

比如说班组可以集体探讨“干扰的原因”,集体约定规则,建立一些无打扰的空间安静区。

 

不鼓励在开放的空间内大声喧哗或者打电话,保持手机在会议期间处于静音模式,帮助班组成员精简任务的复杂性。

 

最关键是班组长要以身作则,注意倾听,并鼓励员工在与家人在一起的时候减少邮件和手机信息的干扰,确保对家庭成员的陪伴投入度。这些都会有效提升我们的思维精力,创造更多的巅峰体验并提升幸福感。

 

3、调动积极情绪精力是创造团队佳绩的重要前提

 

流行病学家的研究表明,长期的负面情绪,比如愤怒、压抑等,还会导致一系列生理疾病的发生,这也是很多人为什么吵架生气后会发生头痛、胸痛,为什么很多女性的癌症都与情绪有着密切关联的原因。

 

盖洛普公司的调研发现,员工和班组长之间的关系比其他因素更能决定员工的工作效率,员工的工作动力包括感受到班组长和同事的关心,在最近7天内受到认可或者赞扬,以及工作环境中有人不断鼓励他们进步。因此,培养班组的积极正面的情绪精力是有效管理的重要前提。

 

4、你在舒适区待得时间越久,你的舒适圈就会越小

 

精力成长的一个重要公式就是:压力+间歇=成长,精力管理鼓励大家重新审视压力,走出舒适圈,勇敢地迎接挑战,拥有成长型思维,可以让你的潜力被无限激发,精力管理徐老师说:你在舒适区待得时间越久,你的舒适圈就会越小。

 

如何应对潜在压力决定着你是否会受其影响,如果你把他当作一种伤害,那么你的身体就会将它视作威胁。但是,如果你把同一件事当成一个挑战,你就会获得一个截然不同的生理反应,它会提高你的精力为你提供正能量。

 

倘若精益班组长及班组成员能够改变对压力的错误认知,会不会创造更多的业绩突破,减少一些抑郁情绪和抑郁症的悲剧发生呢?据我们的调研,接受精力管理的员工,在积极情绪和压力管理方面都有很大的提升。

 

那么如果压力不是击垮我们的罪魁祸首,是什么出了问题呢?答案是:间歇。这是一个憎恶休息的社会,我们越是忙碌就越是高看自己,认为自己对他人无比重要,不给自己留下任何喘息的时间。



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