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5S管理推行如何消除障碍

来源:    发布时间:2019-03-06     浏览次数:

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Nlean新益为精益管理咨询公司概述:任何企业在推行5S管理之前都要有如下认识:

 

5S管理活动必须以潜移默化的方式去运作方能成功,才能长久,否则存在着“三分钟热度”就会半路夭折;

 

5S管理的推行与任何一个管理制度一样,必须符合“国情”,不能照搬他人的模式,必须根据企业的实际情况随时修正,找出最适合本企业的方法。

 

优秀5S管理应该是怎么样的

 

优秀5S管理应该是怎么样的

 

推行5S管理的准备工作

 

消除意识障碍

 

◆推行5S管理的主要障碍

 

目前国内已经有不少企业意识到实施5S管理的显著效能,并且开始在生产现场推行5S管理活动。但是,由于企业内部员工对5S管理认识不足或存在误解,在5S管理的推行过程中还存在很多现实的障碍。这些障碍主要包括:领导重视不够,5S管理活动常常自生自灭;员工参与程度不高,认为活动与己无关,甚至认为是额外负担。

 

◆消除障碍的关键

 

企业进行不断改善是为了实现精益工厂的目标,追求七个“零”极限目标。但是企业领导和普通员工的意识障碍严重影响了5S管理的成功推行,因此,企业必须在内部广泛进行意识改革,从而更好地推行5S管理。消除意识障碍应该主要从以下两个方面考虑:

 

◆消除领导者的顾虑

 

企业的最高领导人是否确定要推行5S管理活动,是决定5S管理活动能否成功的关键因素之一。如果企业的领导者对5S管理的认识并不充分,仅仅凭一时兴起而推行5S管理,那么5S管理活动很可能会陷入自生自灭的境地,很难长久地推行下去。因此,推行5S管理活动首先需要企业的领导者下定决心,充分做好长期推进的思想准备。

 

◆强调全员参与5S管理活动需要全员参与,热情参与的员工越多,对活动的推行越有利。员工对活动热情的长期维持在很大程度上取决于最高管理者的意志力,这就要求最高管理者在决定发起5S管理活动时消除犹豫。另外,企业还可以通过动员会、内部刊物文章发表、鼓励提出改善方案等措施使5S管理活动更加丰富多彩,吸引更多的员工积极参与。

 

成立推行委员会

 

为了有效地推进5S管理活动,需要建立一个符合企业条件的推进组织──5S管理推行委员会。推行委员会的责任人包括5S管理委员会、推进事务局、各部分负责人以及部门5S管理代表等,不同的责任人承担不同的职责。其中,一般由企业的总经理担任5S管理委员会的委员长,从全局的角度推进5S管理的实施。

 

在不同企业的工作现场中,都经常会出现很多不良的现象,例如:工作人员仪容不整、机器设备的摆放和保养不当、物料和生产工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在,会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重的浪费。因此,我们应该对工厂中经常会出现的不良现象加以重视和防范。

 

5S管理活动的实施,就是要通过对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)和清洁(Seiketsu),从而提高员工的教养(Shitsuke),为企业带来更多的效能。

 

5S管理是管理的基础,是全员生产保养的前提,是TQM的第一步,是推行ISO9000的结晶。公司任何的活动,如果有了5S管理的推动,就能收到事半功倍的效果。

 

也许很多人会问,5S管理既然如此重要,那它与TQM(全面质量管理),TPM(全员生产保养)又有什么关系呢?

 

5S管理是管理的基础,是全员生产保养的前提,是TQM的第一步,是推行ISO9000的结晶。公司任何的活动,如果有了5S管理的推动,就能收到事半功倍的效果。

 

◆营造整体氛围

 

一个企业,无论是导入全面的体制管理,还是推动ISO认证、TPM管理,在导入这些办法的契机中,如果没有先行推行5S管理活动,就很难起到良好的促进作用。推动5S管理可以营造一种整体的氛围,使组织或企业的每一个人都养成习惯并积极地参与,就能很容易地获得员工的支持与配合,也有利于调动员工的积极性来形成强大的推动力。

 

◆体现效果,增强信心

 

众所周知,实施ISO、TQM或者TPM活动,产生的效果是隐蔽和长期性的,一时难以看到;而5S管理的推动效果是立竿见影的。如果在推行ISO、TQM、TPM的活动前先导入5S管理活动,可以在短期内获得显著效果,从而增强企业员工的信心。

 

◆5S管理为相关活动打下坚实的基础

 

5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低代表着现场管理水平的高低,而现场管理的水平制约着ISO、TQM、TPM活动能否顺利地推动或推行。所以只有通过5S管理的推行,从现场管理着手改进企业的体制,才能够起到事半功倍的效果。

 

由此可见,在实施ISO、TQM、TPM的企业中推行5S管理的活动,是为相关活动提供了肥沃的土壤,提供了强而有力的保障。

 



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