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7S管理标准:如何巧妙布置办公室?

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2012-05-07 09:12     浏览次数:

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Nlean新益为精益管理咨询公司概述:办公室的空间布局、通风、采光、人流线路、色调布局等等,对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大,所以如何巧妙布置办公室,应该是办公室7S管理的前提。办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。职校校园办公室一般有这样几种岗位类型:领导办公室、行政科室办公室、专业教师办公室等。要打造一个舒适、温馨、适应的办公室就必须要意识到如下几个方面:

 

一、学校办公室的种类及布置

 

㈠校领导办公室的布置

 

处于学校决策层的校长、书记及各副校长等主要领导,由于他们的工作对学校的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守学校机密、传播学校形象等方面也有一些特殊的需要。因此,这类人员的办公室布置有如下特点:

 

⑴相对宽敞。除了使用面积较大之外,一般还是要使用比较矮的办公室家具

 

设计,且家具不要太多,书柜、沙发、办公桌必须的,而且也要尽可能买好一点的,但不是越大气越好。

 

⑵相对独立。一般是一人一间办公室,这样就可以创造一个安静、少受打扰

 

的环境。

 

⑶方便工作。接待室、会议室、办公室等安排在靠近决策人员办公室的位置。

 

⑷高雅舒适。可是适当的摆放盆景,墙上也可以适当挂自己喜欢的笔墨字画,

 

办公桌上摆放必须用品,如笔筒、电话、台历、电脑等等。

 

㈡各职能科室办公室的布置

 

各行政科室办公室是根据各自的职能作用不同划分的,在设计办公室的时候,就要根据自己职能部门的特点来选择所需的用品及悬挂的装饰用品。他们和学校各个部门的联系比较紧密,所以这类办公室的布置有如下特点:

 

⑴位置比较明显。不管是外来人员还是内部同事找寻都比较方便。他们与

 

校内和校外的联系都比较紧密。

 

⑵装饰物有科室特色。如招生科,要体现温馨、舒适的特点,给人一种家

 

的感觉,让初次来的学生和家长不觉得紧张和陌生。

 

㈢专业科办公室的布置

 

专业教师办公室是老师办公和课余休息的场所,同时也是老师和学生及家长沟通和交流的场所,就不仅要满足老师的需要,也要能迎合学生和家长的需要,这类办公室的布置有如下特点:

 

⑴位置靠近学生。学生对老师本来就有一种畏惧感,如果办公室离学生的学习地点远的话,就更不利于学生主动去找老师沟通和交流,不利于老师去发现问题和解决问题。

 

⑵体现专业文化氛围和专业特色。每个专业都有专业的特点,让学生一走进办公室,就能深深感受到专业气息。如幼师科可以挑选学生比较优秀的手工作品,美术作品,唱歌跳舞的照片,在适当的地方展现出来;计算机科也可以把学生设计的作品及学生参加比赛获奖的照片张贴出来,还可以把学生特别优秀的作业展示出来。把每个专业科室的科训帖出来,既可以提醒老师,也可以提醒每一个进来的学生。如计算机科的“技能点亮生活,网络沟通心灵”,艺术科的“用术点亮生命,情感温暖人心”等等。

 

⑶多而不杂。专业科室是人来人往最多的地方,在布置办公室的时候要尽量多留可以使用的空间,尽量少让杂七杂八的东西摆在显眼的地方。最好是要把办公的地方和沟通交流的地方区分开来,以免影响其他老师的工作情绪和工作效率。

 

二、学校办公室的设计一定要有前瞻性

 

学校教育正在走向现代化,所以办公室的网络系统要完好。规划通讯、电脑、电源及开关、插座时要注意整体性和实用性。

 

三、提倡环保型设计

 

减少成本,减少对环境的破坏。多利用可以重复利用的材料。



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