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6S管理标准:办公室定置管理怎么去做?

来源:    发布时间:2012-03-26 09:31     浏览次数:

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为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整齐的办公场所便于同一治理,现对办公室举措措施、物品摆放做如下划定:
  一、办公室整体布局规划(基本布局如图①)

办公室定置管理布局图
办公室定置管理布局图
 


  1、①办公桌、②办公椅摆放要求
  1.1、办公桌、摆放及要求
  办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上,要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。
  1.2、办公椅、摆放及要求
  职员使用办公椅时需轻拉轻推,职员离开或放工时,办公椅必需推入办公桌内。
  2、③看板摆放及要求
  要求基本与上图为尺度,同一设计尺度包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
  3、④文件柜摆放要求
  文件柜必需同一摆放,不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室治理职员同一治理,不得私自使用。
  5、⑤垃圾桶摆放及要求
  没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
  6、⑥衣帽钩摆放及要求
  衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,同一放在如图所示的位置。
  7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
  二、工作台摆放及要求
  物品需整洁摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。
  三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法
  对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求
  1、文件摆放及要求(如图②)

办公室文件柜正视图
办公室文件柜正视图
 


  文件必需装入指定文件盒,文件盒同一编号治理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。
  2、杂物摆放及要求
  先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,同一放入文件柜下层,如有职员使用,使用完毕后,在办公室文件治理员的协助下摆放入②柜.
  3、书籍DVD摆放及要求
  书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
  三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)

办公桌桌面摆放方法
办公桌桌面摆放方法
 


  1、①文件架摆放及要求
  要对本人现有的文件进行分类治理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来同一保管。
  2、②电脑摆放及要求
  使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好电脑的清洁和除尘工作,放工封闭电脑堵截总电源。
  3、③笔筒摆放及要求
  笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需收拾整顿整洁后放回笔筒原处。
  4、④电话摆放及要求
  为方面期间,电话放于办公职员的右手边,各根据个人喜好做小范围的调整。
  5、⑤水杯摆放及要求
  水杯放于办公职员的左手上方,课根据个人喜好做小范围调整,个人做好水杯清洁工作。
  6、⑥名牌摆放及要求
  名牌包括本桌办公职员的姓名、照片、职务、职能范围等,放于如图所示位置。
  7、桌面圆圈部门为私家物品摆放区,例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等,但有一原则:不能打乱已定置好的办公桌样式。
  四、办公桌工作台物品定置治理办法

办公桌工作台物品定置管理
 
电话说是位置处放置
 


  材料:PVC材质带有背胶
  颜色:蓝色、黄色
  使用说明:将电话或是别的办公用品挪开的时候,一眼可以看出,便于复位。
  使用规范:在图③电话说是位置处放置,贴于电话正下方。
  材料:正面为防水膜质地,背面为防滑泡沫。
  颜色:青色
  使用说明:放于划定位置,个人口杯放于其上,不能将杯垫挪于其他位置,如需挪开必需事后将其放回原位。
  五、办公室文件盒同一定制治理

办公室文件盒统一定制管理
 


  使用说明:文件盒或文件夹上需贴上文件明细,并用阿拉伯数字编号,降低寻找文件的时间,进步工作效率。
  使用范围:文件夹、文件盒。
  使用规范:文件盒标示,最上部门为阿拉伯数字标号,中间部门为文件内容明细,下部的色条则为统一类文件用一种颜色标注,对文件种类进行区分,并用不同颜色标注。
  六、各类线缆走线定置
  对于两种以上的走线,应使用塑胶束带束起来并正以走线,要求每25cm束一束线带。
  单根线预留不超过15cm,其余部门用束线带束起。


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