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整理的三个要点

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-08-14 15:49     浏览次数:

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  一:管理者是关健
1、为什么丢不掉
整理即丢弃。丢弃行为本身是非常简单的。但是要走到丢弃这个步骤需要经过复杂的过程,所以会有一旦想进行整理也无法实施,什么也丢弃不了的情况。
先以家庭为例进行思考,自己购买的物品、或是靠自己的判断可以丢弃的物品占大多数。衣服、文具、书籍、杂货等物品可以轻而易举地丢弃吗?衣橱或壁柜里塞的物品能简单地丢掉吗?擅找整理的人可能会立即回答“可以”。但是大多数人都会很为难吧。即便是自己的物品都无法轻而易举地丢弃,更不要说公司的物品了。
2、关键在于管理者
整理的要点是勇气和判断。私人物品无法丢痉弃是因为想着说不上还会用得到,所以无法做出丢弃的判断。公司中的物品就更难做出判断了。那么判断应由谁来做呢?是管理层。如果管理者鼓起勇气决定不断丢弃无用之物的话,工作环境的整理就会加速推进。丢弃的优点很多。反之堆积的缺点则数不胜数。现在就立该下定决心吧。
二:丢掉过去
1、信息也有时效性
无论在家还是在公司,您不觉得书籍、杂志或文件会很快堆积如山吗?想着好不容易花钱买的东西,不留着的话会可惜了,说不上什么时候还用得到所以想留着,诸如此类的理由或许不少,所以很难将其丢弃。那么请冷静地考虑一下。读过一次的书籍或杂志,再读第二次的书或杂志基本没有。
假设有时会去重复读旧书或旧杂志,那也等于又回到了过去。时代在不停地变化,整理也需要“丢掉过去”这种勇气。现在旧书通过网购也能轻松到手。而且书的纸张循环在利用事业也在蓬勃发展。除了工作上需要的书或者无论如何也丢弃不了的书,其他我都建议您全部丢弃。如此一来,剩下的书的价值就会变得更高。
2、丢掉过去,迎接新的挑战
公司也是如此。不仅是书,资料或者文件也是越堆越多。特别是现在电脑的内存增加,丢弃资料这样的行为越来越少。结果就是很难找到需要的信息,反而降低了工作效率。
对于经历过成功的人来说丢掉过去是件很难做到的事。但是因成功招致灾难的事例,看看泡沫经济崩溃后的日本就一目了然了。让我们丢掉过去,开始新的挑战吧!
三:不设禁忌和例外
1、不找不想丢弃的借口
一进行整理就会有各种无法丢弃的借口或障碍。因为这是客户存放在这里的;因为这蚣司创始人的纪念品;因为这是我公司的荣誉产品;因为这是公司经营困难时期排除万难购买的设备等种种借口都会冒出来。如此一来能丢弃的物品就没有了。珍惜物品并不是指将它们一直保存着。保存不需要的物品,相应地就无法珍惜必要的物品了。
在整理的环节中不能设置禁忌或例外。“不能德育工的借口”其实就是“不想丢弃的借口”。不断丢弃无用之物是需要勇气的,同时这对整理来说也是不可或缺的。
2、基本上没有不能丢弃之物
法律规定的保管期限之内的资料、现在生产用的生产资料(设备、模具、夹具、零部件)当然不能丢弃。但是不能丢弃的物品绝对占少数。即便是客户寄存的物品,可能本人都已经忘记寄存的这件事。如果觉得还能用去扔掉的做法太可惜,将其转送给需要的公司即可。这样既不需要花处理费,也能让别的公司继续使用,丢弃的罪恶感也就减轻不少。不断丢弃无用之物后剩下的就是本公司具人核心的物品了,好好珍惜它们就可以了。首先从在自家丢弃物品开始做起吧。



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