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明确丢弃的标准和整理该由谁何时去实施

来源:    发布时间:2015-08-13 16:35     浏览次数:

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  一:明确丢弃的标准
对于丢弃的对象,已经明确不再使用的物品倒也好办,关键是之前所说,也许会使用的物品和偶尔会用到的物品应该按什么标准去丢弃呢?明确这个问题非常重要。
丢弃的标准大致可以分为以下两种:
1、期限(该物用到何时为止);
2、数量(该物在某期间内会使用几次)。
具体来考虑一下。就拿打包用的胶带来说,打包用的胶带有很多种类。假设现在手头备有10种不同材质、宽度、厚度和颜色的胶带,但是其中有5种都很久未用,落满了灰尘,购买日期至少也是1年以前了。考虑到今后可能也是这种情况,如果丢弃的物品。而如果把丢弃标准定在半年、3个月、1个月的话,整理的水平也自然会提高。
其次是数量。某种胶带确实每同都会使用,但是用量非常少,基本上1个月消耗1卷。可是这种胶带有50卷。1年用12卷,这个量够用4年以上。假设也以1年使用量为丢弃标准的话就必须扔掉30卷以上。而如果以半年使用量、3个月使用量、1个月使用量设置丢弃标的话,整理的水平就会提高。如果不是特殊的难买的胶带,手头备有一周的用量就够了。因此丢弃的勇气非常重要。
二:整理该由谁何时去实施
整理的对象已经明确了。那么整理该由谁何时去实施呢?有关整理的具体方法后面会详细说明,首先来考虑下整理的大概步骤。
1、确定整理的对象;
2、确立丢弃的标准:
3、根据丢弃标准区分要丢弃的物品:
4、进行丢弃。
1、2加入了人的判断,因此会受到人的意志的左右。而3、只要标准明确的话谁来实施都是一样的。4也只是丢弃的工作,谁来执行都是一样的。
整理的难度在于,因为是丢弃公司的资产,所以即便是很上的金额也会对财务产生影响。也就是说必须要获得管理者的认同。当然丢弃不值钱的破烂或没有列入资产的物品不在此范围内。不过话虽如此,这些也都无疑是公司的物品。就结论来说,丢弃这项行为本身谁都可以做,但是丢弃与否只能靠管理层进行判断。因此整理需要管理层极大的决断和勇气,也就是说整理的水平与管理者的水平关系密切。
那么现场的工作人员在整理环节上什么也不用做,或者什么也不能做了吗?答案当然是否定的。因为现场的工作人员最清楚什么是用不到的物品。因此经常向管理者进行提议是很重要的。



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