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职教科6S管理计划

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-06-03 00:00     浏览次数:

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Nlean新益为精益生产管理培训公司概述:为配合全院实施办公室“6S管理制度”为大家提供一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的各种干扰,保证高效的工作状态,现职教科拟定具体实施细则如下:
1.6S管理的内容
⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;
⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;
2.6S管理具体规定
2.1责任区
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。
2.2个人6S操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;
(3)椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;
(4)公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
(5)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;
(7)实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;
(8)必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;
(9)人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态。
2.3张贴规定
⑴公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
2.4其它规定
(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定;
(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。
(3)工作时间提倡使用普通话;
(4)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
(5)一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。



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