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5S活动内容

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-01-28 00:00     浏览次数:

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智能时代创新精益管理系列书籍

●什么是精益现场5S
5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、教养(SHITSUKE),5S是以上五个词语的日语罗马拼音的第一个字母“S”而成。
1.整理(SEIRI):将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉,将工作场所的物品分为:
◆经常用的:放置在工作场所容易取到的位置,以便随手可取到。
◆不经常用的:贮存在专有的固定位置。
◆不再使用的:清除掉。
其目的是为了腾出更大空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。
2.整顿(SEITON):把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当标识,杜绝乱堆乱放,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以整齐明快的工作环境,可以减少寻找物品的时间,消除过多的积压物品。方法为:
◆对放置的场所按物品使用频率进行合理规划,如经常使用物品区、不常用物品区、废品区等。
◆将物品分在上述场所分类摆放整齐。
◆对这些物品在显著位置做好标识。
3.清扫(SEISO):将工作场所内所有地方,工作时使用的仪器、设备、工量夹具、模具、材料等打扫干净,使工作场所保持一个干净、明亮的环境,其目的是维护生产安全,减少工业灾害,保证品质,方法如:
◆清扫地面、天花板上的所有物品。
◆仪器设备、工模夹具等的清理、润滑,破损物品的修理。
◆防止污染,对水源污染、噪声污染进行治理。
4.清洁(SEIKETSU);经常性的作整理、整顿、清扫工作,并对以上三项进行定期与不定期监督检查措施。方法有:
◆分5S工作责任人,负责相关的5S责任事项。
◆每天上下班花3—5分钟做好5S工作。
◆经常性的自我检查,相互检查,专职定期或不定期检查等。
5.教养(SHITSUKE):每个员工都养成良好的习惯,遵守规则,积极主动。如;
◆遵守作息时间。
◆工作时间精神饱满。
◆仪表整齐。
◆保持环境的清洁等。
●为什么要推行5S,5S有作用有哪些?
1.提升公司形象:
◆整洁的工作环境,饱满的工作情绪,有序的管理方法,使顾客有充分的信心,容易吸引顾客。
◆5S做得好,原来的顾客会不断免费进行宣传,会吸引更多的新顾客。
◆在顾客、同行、员工的亲朋好友中相传,产生吸引力,吸引更多的优秀人才加入公司行列。
2.营造团队精神,创造良好的企业文化,加强员工的归属感:
◆共同的目标拉近员工的距离,建立团队感情。
◆容易带动员工改善上进的思想。
◆看到了良好的效果,员工对自已的工作有一定的成就感。
◆员工们养成了良好的习惯,都变成有教养的员工,容易塑造良好的企业文化。
3.能够减少浪费:
◆经常习惯性的整理整顿,不需要专职整理人员,减少人力。
◆对物品进行规划分区,分类摆放,减少场所的浪费。
◆物品分区分类摆放,标识清楚,找物品的时间短,节约时间。
◆减少人力、减少场所,节约时间就是降低成本。
4.保障品质:工作养成认真的习惯,做任何事情都一丝不苟,品质自然有保障。
5.改善情绪:
◆清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情,员工工作起来更认真。
◆上司、同事、下级谈吐有冖、举止文明,给你一种尊重的感觉,容易融合在这种大家庭的氛围中。
6.有安全上的保障:
◆工作场所宽敞明亮,通道畅通。
◆地上不会随意摆放、丢弃物品,墙上不悬挂危险品,这些都会使员工人身、企业财产有相应保障。
7.提高效率:
◆工作环境优美,工作氛围融洽,工作自然得心应手。
◆物品摆放整齐,不用花时间寻找,工作效率自然就提高了。
●5S推行有哪些步骤?
1.成立组织:就如成立ISO推行小组、TQM推行小组、MRPⅡ推行小组一样,成立一个5S推行小组,负责:
◆设定5S推行的目标。
◆制定5S推行的日程计划和工作方法。
◆负责5S推行过程的培训工作。
◆负责5S推行的考核及检查工作。
2.进行规划:成立组织后,要制定制定各种5S的规范及激励措施。根据企业的实际情况制定发展目标,组织基层管理人员进行调查和讨论活动,建立合理的规范及激励措施。
3.宣传活动:很多人认为5S太简单,做起来设多大意义;或认为工作重点是品质,将人力放在5S上,纯粹是浪费时间;或认为工作太忙,搞5S是劳民伤财,因此要作以下宣传:
◆为什么要推行5S。
◆推行5S有什么功效。
◆与公司与个人有什么关系等。
◆将5S推行目标、竞赛办法分期在宣传栏中刊出。
◆将宣传口号制成标语,在各部门显著位置张贴宣导。
4.培训:培训的对象是全体干部和员工,主要内容是5S基本知识,各种5S规范,培训的方法可采取逐级培训的方式。
5.实施:
◆由最高管理层做总动员,全公司正式执行5S规范,各办公室、车间、货仓等对照适用本场所的5S规范执行,各部门人员都清楚了解5S规范,按照规范严格要求自身行为。
◆此阶段为推行5S的实质性阶段,每个人的不良习惯能否得以改变,能否建立一个良好的5S工作习惯,在这个阶段可表现出来。其实施的具体办法可以是:
◆样板单位示范办法:选择一个部门做示范部门,然后逐步推广。
◆分阶段或分片实施:按时间分段或按位置分片区的办法。
◆5S区域责任和个人责任制的办法。
6.监督检查与考核:
◆定期与不定期检查。
◆红色标签作战。
◆采用查检表。
◆处罚与教育辅导结合。
7.竞赛:举办一些内容形式丰富的活动,编辑一些5S方面有教育意义的比赛等。
●5S实施有哪些方法:
1.查检表:
◆根据不同的场所制定不同的查检表,即不同的操作规范,如《车间查检表》、《办公室查检表》、《宿舍查检表》等。
◆通过查检表,进行定期或不定期的检查,发现问题,及时采取纠正措施。
2.红色标签战略:制作一批红色标签,红色标签上的不合格项有:整理不合格、整顿不合格、清洁不合格,配合查检一起使用,对5S实施不合格物品贴上红色标签,限期改正,并记录,公司内分部门,部门内分个人绘制“红色标签比例图“,时刻起警示作用。
3.目视管理:目视管理即一看便知,一眼就能识别,在5S实施上运用效果不错。
●5S如何具体实施?
1.整理:区分需要使用和不需使用的物品。主要有:
◆工作区及货仓的物品。
◆办公室、文件柜的物品、文件、资料等。
◆生产现场的物品。
整理方法如下:
◆经常使用的物品:放置于工作场所近处。
◆不经常使用的物品:放置于储存室或货仓。
◆不能用或不再使用的物品:废弃处理。
2.整顿:清理无用的物品后,将有用的物品分区分类定点摆放,并做好标识。方法如下:
◆清理无用品,腾出空间,规划场所。
◆规划放置方法。
◆物品摆放整齐。
◆物品贴上相应的标识。
3.清扫:将工作场所打扫干净,防止污染源,方法是:
◆将地面、墙上、天花板等处打扫干净。
◆将机器设备、工模夹具清理干净。
◆将有污染的水源、污油管、噪声源处理好。
4.清洁:保持整理、整顿、清扫的成果,并加以监督检查,方法是:
◆红色标签战略。
◆目视管理。
◆查检表。
5.教养:人人养成遵守5S的习惯,时时刻刻记住5S规范,建立良好的企业文化,使5S活动更注重实质,而不流于形式。



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